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Les écueils du PDF

   Logo Objectif Lune    Une nouvelle solution permet de traiter et intégrer automatiquement des PDF avec 100 % de fidélité.
L’échange de données informatisé (EDI) permet aux entreprises de se connecter entre elles tout en contournant les difficultés inhérentes aux processus internes de chacune.  Mais qu’arrive-t-il lorsqu’on veut transférer un document PDF au lieu de données numériques? 

Bien que ces documents puissent facilement être transmis par voie électronique, il en est tout autrement pour les données qu’ils contiennent. Les entreprises n’ont aucun moyen de visualiser ni d’extraire les données qui y sont renfermées.  

Afin d’intégrer les PDF au processus numérique, les entreprises se voient obligées d’assumer les coûts supplémentaires liés au traitement manuel, ainsi que le risque d’erreurs et les lenteurs du traitement. « Le problème ne se limite pas à quelques cas par mois, mais touche à des centaines de milliers de factures, de certifications, d’applications, de réclamations et d’autres documents de transactions d’affaires, explique Didier Gombert, président et chef de la direction d’Objectif Lune. Le travail manuel et le coût nécessaires pour soutenir le flux de documents sont impossibles à maintenir. »                                 

Forcer les systèmes à dépendre de l’aide des personnes
« Les documents PDF sont parfaits pour être lus par les personnes, mais leur information peut difficilement être extraite et interprétée par les programmes automatisés sans intervention humaine », explique Jan Sundelin, président et chef de la direction de TIE Kinetix.  

« La reconnaissance optique de caractères existe depuis longtemps, mais elle ne garantit toujours pas la fidélité à 100 %. Dès que l’on recourt à du personnel pour saisir à nouveau les données ou manipuler les documents, on engage des frais et du temps supplémentaires et l’on s’expose à un risque d’erreur accru », ajoute-t-il.  

Pousser plus loin l’échange d’information d’entreprise
Comment les entreprises peuvent-elles alors surmonter cet obstacle? Un partenariat récent annoncé entre Objectif Lune et TIE Kinetix pourrait détenir la réponse. « En jumelant les solutions PlanetPress à la plateforme SaaS de TIE Kinetix, les entreprises peuvent traiter, traduire et intégrer les documents PDF à tout système de gestion ou ERP automatiquement et en atteignant une fidélité à 100 % », ajoute Jan Sundelin.
« Grâce à nos technologies réunies, les processus d’intégration des documents PDF ou des flux d’impression existants sont entièrement automatisés, précise Didier Gombert. Les clients peuvent intégrer les documents de gestion de tout type transmis par leurs partenaires d’affaires plus modestes, qui ne sont pas en mesure d’échanger des données par voie électronique directement depuis leurs systèmes. »

Processus « de PDF à EDI »
« La solution est élégante, car les entreprises n’ont pas à modifier leur façon habituelle de travailler, explique Didier Gombert. Nous avons simplement éliminé la composante « travail manuel et réintroduction des données ». Les entreprises continuent d’utiliser l’EDI comme avant, mais en se servant des PDF comme source de données. C’est un peu comme basculer du PDF à l’EDI. »
Grâce à des processus transparents et automatisés, la friction entre les fournisseurs, les fabricants, les distributeurs, les partenaires et leurs clients disparaît. Les entreprises sont libres de traiter avec des firmes plus modestes qui offrent peut-être des services spécialisés ou couvrent un territoire particulier. « Les communications administratives électroniques accélèrent les processus, réduisent les tâches manuelles et libèrent plus de temps et de ressources qui peuvent être consacrées aux activités principales. Les obstacles significatifs à la participation – et à de meilleures relations – sont ainsi éliminés », conclut Didier Gombert.

À propos d’Objectif Lune
Objectif Lune développe des logiciels flexibles et intuitifs, destinés à libérer les clients de leur infrastructure informatique, bien trop souvent complexe. Nous offrons des solutions pour la composition, la distribution multicanale et le traitement de tout document d'affaires ou document nécessitant une communication personnalisée, indépendamment de la compatibilité du matériel, à l’aide de capacités d'automatisation complète.
www.objectiflune.com
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