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Bureautique * Gestion électronique des documents

Toshiba TFIS présente DocuWare et TITAN GED

Toshiba TFIS présente DocuWare et TITAN GED, deux nouvelles solutions de gestion documentaire pour accéder rapidement à l’information en toute sécurité, et optimiser ses flux.
Nouvelle étape pour TFIS qui, en élargissant son offre avec deux nouvelles solutions de ged, DocuWare et Titan-Ged, apporte des réponses complémentaires aux besoins et enjeux de toutes typologies d’entreprises en matière de dématérialisation et de traitement des flux documentaires.

TITAN-GED, l’Appliance de GED connectée au réseau d’entreprise.
TITAN-GED est la déclinaison de la solution cloud e-GEIDE dans sa version en box ultra-sécurisée.
Ce mini-datacenter est simplement connecté au réseau local de l’entreprise :

  • Box ultra-sécurisée conçue pour résister à la plupart des risques physiques (feu, explosion, projection d’eau, vol) et dotée de la solution logicielle e-GEIDE Pro
  • Accès de tout poste connecté au réseau local à l’aide d’un simple navigateur web
  • Triple niveau de sauvegarde des données pour sécuriser votre patrimoine documentaire (disques RAID miroir, disque WORM)
  • Disponible en plusieurs capacités de stockage jusqu’à 2 To


Cette solution de GED répond à l’essentiel des besoins de gestion documentaire des petites et moyennes entreprises souhaitant maîtriser leurs données localement.
Elle concilie simplicité d’installation, une interface conviviale volontairement épurée pour une prise en main immédiate, tout en proposant un panel de fonctionnalités puissantes dignes des ged les plus performantes :

  • Classement et indexation automatiques, moteur de recherche rapide « plein texte »
  • Module intégré pour gérer les documents les plus engageants de l’entreprise comme les contrats
  • Des outils révolutionnaires pour capturer documents papier, fichiers bureautiques et emails tels son « nuage de dépose » accessible à tout moment à partir du bureau de son poste de travail


DocuWare
Pour compléter son offre de GED pour les organisations plus complexes, de la PME à l’ETI, Toshiba TFIS s’est associé à DocuWare, expert dans la mise en place de GED depuis plus de 25 ans.
Que ce soit en mode SaaS ou On-Premise, DocuWare intègre tous les éléments fondamentaux d’une GED performante. DocuWare apporte une valeur ajoutée considérable aux entreprises, quel que soit leur secteur d’activité, en permettant, grâce à un outil de workflow puissant, de dématérialiser et fiabiliser la plupart des processus documentaires bien souvent chronophages, mal ou non gérés par les ERP (traitement des factures fournisseur, processus de validation, demandes d’achat, gestion des contrats, gestion du personnel, gestion des demandes de transport, processus de vente, relation client, mobilité…).
Solution évolutive, DocuWare tire sa force de modules puissants outre son outil de workflow graphique :

  • Reconnaissance de documents et indexation automatiques avec le service Intelligent Indexing (LAD/RAD)
  • Le module Smart Connect permet d’intégrer la GED DW au cœur de la plupart des ERP ou applicatifs métier sans développement
  • Création de formulaires web pour industrialiser la capture des données sans redondance
  • Hautes capacités d’intégration et d’interaction avec les logiciels du système d’information (ERP, messagerie électronique)


www.impression.toshiba.fr/tfis

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