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Bureautique * Gestion électronique des documents

Nuance AutoStore 7 et eCopy 5.4 arrivent

Avec Nuance AutoStore 7 et eCopy 5.4, les entreprises reprennent le contrôle total sur les processus internes à base de documents papier et électroniques.
Nuance Communications, Inc., fournisseur leader de solutions d'imagerie et de reconnaissance et de synthèse vocales, annonce qu’il étoffe son offre de solutions avec les nouvelles versions de ses logiciels de capture Nuance AutoStore 7 et eCopy ShareScan 5.4.

Grâce aux solutions Nuance Document Imaging, les entreprises peuvent se doter de procédures de capture fiables afin de maîtriser les processus de gestion des documents papier et numériques, de gagner en efficacité, en productivité et d’encourager la collaboration.
« Une étude d’IDC montre combien l’accès aux contenus en toute circonstance pour alimenter et piloter les processus internes est devenu crucial », explique Arianna Valentini, analyste senior, spécialiste des recherches de la division Hardcopy Industry Transformation and Page Volume Analysis. « Pour éviter les décrochages de l’information, il faut pouvoir compter sur des solutions fiables de capture de données en soutien aux applications métier avec des capacités de stockage partagées et de synchronisation dans le Cloud. Pour IDC, les nouvelles solutions de capture de Nuance vont dans ce sens et confèrent aux utilisateurs les outils de collaboration dont ils ont besoin. »
Les dernières versions des logiciels AutoStore et eCopy répondent à ces attentes et proposent de meilleures conditions de capture de documents dans 2 catégories distinctes : les workflows de capture en soutien aux applications métier et les workflows de capture aux fins de collaboration.

AutoStore 7

Le logiciel AutoStore 7 convient idéalement aux workflows de capture en soutien aux applications métier, dans lesquels les utilisateurs soumettent des documents et des données pour alimenter un flux de travail prédéfini. AutoStore fait vivre une expérience unique au travers de son interface intuitive qui permet de capturer les informations essentielles des documents avec un minimum d’interactions grâce à des connexions en temps réel aux systèmes métier pour un traitement rapide et un résultat sans erreur.
Les processus métier sont planifiés, définis, gérés et répétés constamment. Ils s’appuient sur les documents et les informations clés relatifs à la gestion des finances, aux clients, aux fournisseurs, aux stocks et autres opérations importantes de l’entreprise. Où que s’opère la capture des documents et leur entrée dans le workflow, que ce soit à partir de PC fixes ou portables, de smartphones, tablettes, scanners MFP, d’e-mails ou encore du web, AutoStore intègre l’information dans le flux de travail, contribuant ainsi directement aux gains d’efficacité et de rentabilité de l’entreprise.
AutoStore 7 aide les utilisateurs à renforcer leur contrôle en optimisant les processus métier automatisés à base de documents pour réduire encore les coûts ; à gagner en efficacité opérationnelle et de communication et à mieux se conformer aux lois et réglementations. Voici quelques-uns des avantages offerts :

  • Gains de sécurité et de conformité : par la rédaction de texte dynamique, AutoStore permet aux entreprises de protéger leurs informations sensibles sans procéder à la recherche de données dans le fichier image. Le logiciel établit des correspondances entre les données dufichier image et le dictionnaire spécifique et rédige automatiquement les données correspondantes, permettant à l’entreprise de mieux protéger les informations personnelles et de satisfaire les exigences de conformité.
  • Optimisation simple et rapide d’image : le logiciel corrige automatiquement les défauts de capture des appareils photos et des smartphones, la qualité médiocre des photos, la vue déformée du document ou du texte, pour produire des images de grande qualité.
  • Simplification des processus métier : l’interface standard de numérisation et d’impression, les composants de routage Document Management System (DMS) nouveaux et améliorés, un nouveau composant Forms Overlay et la plus grande flexibilité de routage vers RightFax, toutes ces fonctionnalités aident à simplifier les opérations complexes en les transformant en workflows en un seul clic.

eCopy ShareScan 5.4

eCopy ShareScan 5.4 convient davantage aux flux de travail en collaboration quand des membres d’équipe liés par un même objectif, comme un projet, mettent en commun des documents et des contenus qui demandent à être révisés et enrichis. Via la solution multifonction (MFD) au sein du groupe de travail, eCopy guide facilement les membres du groupe au gré du processus de capture des
documents.
Dans le cadre des flux de travail collaboratifs, des documents éditables sont mis à disposition dans des référentiels partagés, comme les dossiers en réseau, Microsoft SharePoint, les systèmes de gestion de documents, et dans les systèmes de stockage Cloud, ou adressés directement aux membres d’équipe, fournisseurs et clients par e-mail. eCopy ShareScan permet aux entreprises de produire facilement et de réaffecter rapidement les contenus internes pour mieux communiquer et générer de la valeur. Avec une boîte de réception des documents scannés depuis la MFP vers le PC directement, de façon à les recevoir rapidement, et une application d’édition de PDF et de collaboration avec des connecteurs permettant de publier dans des espaces de travail partagés et dans le Cloud, eCopy ShareScan se présente comme un tremplin facilitant les efforts de révision, d’édition et de collaboration des membres d’équipe.
eCopy ShareScan 5.4 dope nettement la productivité et le contrôle des utilisateurs sur la collaboration autour des documents ; améliore l’efficacité opérationnelle et la communication ; et favorise la conformité légale et réglementaire. Voici quelques-uns des avantages proposés :

  • Productivité accrue : possibilité de paramétrer des options et d’entrer des données en cours de numérisation par la MFP grâce à la nouvelle fonction dédiée « work-while-scanning » pour bénéficier de la meilleure expérience de numérisation collaborative possible. Plusieursdocuments longs peuvent être combinés, et plus le document est long, plus le gain de temps est important. De plus, la fonction d’aperçu de document en option permet de fusionner de multiples documents en un seul, de vérifier de petites zones définies avec SmartForms et de valider le travail avant la sortie de MFP, ce qui limite ainsi grandement le temps et les efforts de production et d’échange de nouveaux contenus.
  • Connectivité élargie : eCopy Office, Suite and Enterprise proposent désormais en option eCopy Cloud Pack, avec des capacités de numérisation en direct et en toute sécurité vers Microsoft OneDrive, Google Drive et Dropbox, plus la connectivité vers les solutions de gestion de documents DocuWare et Exact Synergy Enterprise.
  • Collaboration garantie sans erreur : les nouvelles fonctions SmartForms oeuvrent automatiquement en faveur de processus de collaboration sans erreur en les alimentant avec des données et informations relatives aux documents, garantes du meilleur résultat au niveau de la solution MFP.
  • La liste des nouveautés est consultable à partir des nouvelles fiches produits : AutoStore et eCopy.
  • « Nos logiciels de capture, AutoStore et eCopy, permettent aux entreprises de toute taille de se doter de solutions fiables et sécurisées de capture de documents papier et électroniques pour les intégrer automatiquement aux applications métier », déclare Michael Rich, directeur général et vice-président exécutif de Nuance Document Imaging. « Une pression sur un bouton suffit pour rendre le processus nettement plus intelligent et simple. Le workflow s’opère immédiatement, et les documents ou les informations sont acheminés rapidement vers la bonne destination avec un maximum de précision. »
  • Nuance Document Imaging met à disposition les solutions logicielles et l’expertise dont les professionnels et les entreprises ont besoin pour contrôler de façon optimale leurs processus de gestion des documents et de l’information. La large gamme des produits de la société permet de garantir la stricte conformité aux règles de sécurité et aux réglementations auxquelles les entreprises sont soumises, de façon à limiter l’exposition aux risques et à veiller à ce que les salariés aient un contrôle total sur leurs documents et informations. La suite complète de solutions de pointe aide à rationaliser et éliminer les écarts entre les différents workflows qui balisent le cycle de vie complet des documents, depuis leur création jusqu’à leur archivage. La volonté de compatibilité avec de nombreuses plateformes de Nuance facilite le déploiement à l’échelle des solutions MFP, des imprimantes, des PC et des terminaux mobiles pour les administrateurs IT et rend l’expérience utilisateur cohérente, familière et intuitive à la faveur d’interactions efficaces et naturelles avec les technologies utilisées pour créer des documents, les capturer et les traiter.

www.nuance.fr 

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