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Oki annonce un livre blanc sur le rôle des multifonctions intelligents

Le nouveau livre blanc IDC sponsorisé par OKI révèle que de nombreuses entreprises aimeraient numériser leurs documents afin de réduire leur espace de stockage physique.
IDC met en exergue le rôle des multifonctions intelligents dans l'environnement professionnel car un tiers seulement des entreprises européennes se prépare au monde 100% numérique.

Seul un tiers des entreprises européennes se prépare au monde numérique, avec les multifonctions intelligents jouant un rôle majeur dans le passage des processus papier aux processus numériques, comme le révèle un nouveau livre blanc d'IDC commandité par OKI Europe Ltd.

Aujourd'hui, la plupart des entreprises utilisent à la fois des documents papier et des documents numériques dans leurs activités quotidiennes, mais un tiers des entreprises se prépare à un monde entièrement numérique.

Le livre blanc, élaboré par Jacqui Hendriks, Directeur Europe des services d'impression gérés et des solutions de documentation, recherche et conseil, IDC, s'intitule « Vos processus métier entravent-ils vos opportunités commerciales ? Gestion économique des impressions et des documents avec les multifonctions intelligents »

Selon une précédente enquête IDC mentionnée dans le présent document, de nombreuses entreprises aimeraient numériser leurs documents afin de réduire l'espace de stockage physique sur site ou hors site. Et l'un des principaux avantages de l'automatisation des processus métier est précisément de pouvoir centraliser l'archivage des documents. En fournissant un accès aux fonctionnalités de numérisation, les utilisateurs peuvent numériser des données qui peuvent ensuite faire l'objet de recherches et être envoyées directement vers une destination spécifiée, éliminant ainsi la trace papier et contribuant à la création d'une couverture numérique.

Selon IDC, parmi les fonctionnalités clés qu'un multifonction intelligent offre aux entreprises envisageant d'intensifier la numérisation des documents figure la numérisation directe dans un e-mail, vers un fichier spécifié sur le réseau ou dans le cloud, en vue d'une utilisation ultérieure ou à des fins d'archivage. Ce périphérique répond tout à fait aux besoins des 66 % d'entreprises européennes qui voient avant tout dans l'automatisation des processus métier un moyen de centraliser les documents archivés. Il est possible de numériser différents format de documents au format PDF ou PDF/A, ce dernier répondant aux besoins d'archivage numérique à long terme.

Aujourd'hui, les processus liés aux documents contribuent chaque année à une perte substantielle de productivité des employés, comme le précise le livre blanc d'IDC. Véritables « outils de transformation personnalisables », les multifonctions intelligents permettent d'exploiter pleinement les flux de travail grâce à l'automatisation de nombreuses tâches manuelles chronophages, dont les employés se libèrent pour se consacrer à des activités générant de la croissance.

« En tant que technologie professionnelle, les multifonctions intelligents ont fait beaucoup de chemin en un temps record », explique Terry Kawashima, Directeur général d'OKI Europe Ltd. « Ils répondent directement à la demande du marché en matière de numérisation et rationalisation des flux de travail liés aux documents, définie dans ce dernier livre blanc d'IDC, ouvrant la voie à des bureaux moins encombrés de meubles de classement et à l'intensification de la numérisation des documents. »

La gamme de multifonctions intelligents OKI associe des logiciels sophistiqués et une technologie avancée. Ces outils intégrés fournissent un ensemble de fonctionnalités nécessaires pour améliorer l'utilisation et la gestion des documents au sein des entreprises et répondent à leur demande de plus en plus forte de solutions de numérisation de documents à la fois compactes et rapides.

Pour obtenir davantage d'informations et recevoir une copie du livre blanc et des données infographiques associées, visitez le site http://www.oki.fr/smartmfps. Livre blanc disponible à partir du 7 mars 2016.

www.oki.fr  

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